Que peut voir un collègue lorsque vous lui partagez une tâche d’Agent ?

Avant de partager une tâche, décidez si le collègue doit participer à l’original ou poursuivre indépendamment. Ce choix détermine où il travaille et qui assume l’exécution, les approbations et les coûts.

Pour les étapes complètes et les illustrations, consultez Travailler ensemble ou confier la suite à un collègue ? Collaborer sur les tâches IA. Cette page explique surtout les autorisations et les limites de la transmission.

Quelles sont les deux méthodes de collaboration ?

Méthode	Comment le collègue poursuit	Exécution et approbations
Collaboration en temps réel	Ouvrir la tâche d’origine, consulter son contexte et intervenir pour diriger l’Agent avec l’initiateur	L’exécution, les approbations et les coûts restent à la charge du côté de la tâche d’origine
Confier la suite à un collègue	Créer sa propre tâche à partir d’un instantané figé du contexte existant et poursuivre indépendamment	Ne transfère ni l’ordinateur, ni le compte, ni les droits d’approbation de la tâche d’origine ; vérifier l’environnement d’exécution et le modèle avant de commencer

La collaboration en temps réel permet au collègue d’intervenir dans la tâche d’origine. Si vous voulez seulement lui faire lire le résultat final, partagez séparément le document et choisissez les autorisations adaptées dans ses paramètres de partage.

Partage-t-on la tâche ou tout le projet ?

Vous partagez la conversation actuelle et son contexte de travail, pas l’ensemble du projet, de l’espace de travail ou de l’avatar IA. Inviter des membres au projet et partager une tâche sont deux actions distinctes.

Avant l’envoi, vérifiez le nom, les messages et les pièces jointes pour confirmer qu’ils conviennent au destinataire. Pour partager seulement le résultat, envoyez directement le document ou la pièce jointe.

Le collègue peut-il faire poursuivre l’Agent ?

Si vous choisissez Collaboration en temps réel, oui. Il peut ajouter des instructions dans la tâche d’origine et diriger l’Agent ; l’exécution, les approbations et les coûts restent du côté de l’original.

Cela ne lui donne pas un bureau distant indépendant et ne transfère pas tous les droits sur les répertoires, comptes ou connecteurs. Toutefois, ses demandes peuvent déclencher des opérations de l’Agent d’origine : vérifiez donc le destinataire, le mode de collaboration et les autorisations d’exécution avant l’envoi.

Si vous choisissez Confier la suite à un collègue, le collègue poursuit dans sa propre tâche. Une reprise indépendante ne modifie pas en temps réel la tâche d’origine.

Pourquoi le collègue peut-il ouvrir la tâche, mais pas les fichiers ?

La collaboration et les droits sur les documents, fichiers et connecteurs sont évalués séparément. Partager la tâche ne garantit pas l’accès à toutes les ressources référencées.

• Document ou tableau cloud inaccessible : vérifier le partage de la ressource et les droits du collègue.
• Fichier uniquement local : un chemin local ne garantit pas sa présence sur l’autre appareil ; préparer des documents accessibles avant la transmission.
• Connecteur nécessaire : vérifier la connexion du compte et l’autorisation dans l’environnement de reprise.

La tâche reste-t-elle synchronisée après transmission ?

La reprise indépendante utilise le contexte figé au moment de la transmission. Les nouveaux messages de l’original ne sont pas ajoutés automatiquement à la tâche déjà créée. Communiquez séparément les nouvelles données ou conclusions.

Utiliser soi-même Créer une branche de la tâche crée également une tâche indépendante, sans fusion automatique des messages ultérieurs. Si les deux tâches référencent le même document cloud, elles modifient toujours la même ressource : une conversation indépendante ne signifie pas une copie du fichier.

Comment envoyer une invitation à collaborer ?

1. Ouvrez la tâche et cliquez à droite du titre sur Partager avec des collègues.
2. Recherchez et vérifiez les membres de l’organisation, puis choisissez le destinataire.
3. Dans Méthode, choisissez la collaboration en temps réel ou la transmission à un collègue.
4. Vérifiez à nouveau le destinataire et la tâche, puis confirmez.
5. Vérifiez le message de réussite et demandez au collègue d’ouvrir la carte de tâche dans votre conversation privée IM.

La collaboration en temps réel ouvre l’original ; pour une reprise indépendante, vérifiez qu’il s’agit de la propre tâche du collègue. Voir les écrans dans le tutoriel illustré.

Vous ne trouvez pas le collègue ou l’accès au groupe de discussion ?

Vérifiez l’organisation actuelle, le nom et le compte du membre. Si le chargement échoue, réessayez : un échec ne signifie pas que l’organisation est vide.

Si l’interface indique « Les groupes de discussion ne sont pas encore pris en charge », utilisez dans la tâche Partager avec des collègues et choisissez les destinataires parmi les membres.

Que vérifier après l’arrêt de la collaboration ?

Consultez l’état du partage et les actions de gestion disponibles dans la tâche. Après la fin de la collaboration, vérifiez séparément le partage des livrables ; un changement de droits de tâche ne révoque pas automatiquement ceux des ressources.

Une reprise ou branche déjà créée est une autre tâche. Arrêter le partage de l’original ne supprime pas automatiquement la copie du collègue.