Agent et tâches · 13 min de lecture · Mis à jour le 2026-07-30

Qu’est-ce qu’un profil d’Agent et quand faut-il en créer un nouveau ?

Une persona IA est la fiche d’identité d’un collègue IA : comment la créer, définir sa personnalité et savoir quand en créer une nouvelle.

Dans TabTin, chaque tâche est toujours prise en charge par « un profil » donné.

Profil d’Agentest la fiche d’identité d’un collègue IA : elle comprend un nom, un avatar, une personnalité que vous avez définie, ses compétences et les souvenirs accumulés au fil de sa collaboration avec vous. Vous ne parlez pas à une « IA » générique, mais àun profil précis— vous pouvez ainsi demander à « celui qui rédige » de toujours livrer ses textes au format souhaité et à « celui qui recherche » d’indiquer systématiquement ses sources, sans qu’ils interfèrent.

À bien distinguer : changer de profil ≠ changer de modèle

C’est la confusion la plus fréquente.

	Changer de modèle	Changer de profil
Ce qui change, c’est	Le cerveau (quel grand modèle utilise-t-il pour calculer)	Le collègue (qui prend cette tâche en charge)
Ce qui change avec lui	Vitesse, coût et types de tâches maîtrisés	Nom, persona, ensemble de Skill et mémoire
Où changer	Dans la fenêtre de Chat Choisir un modèle	Dans la fenêtre de Chat Bouton Agent

Vous voulez simplement une réponse plus rapide ou plus performante cette fois-ci ? Changez de modèle, sans créer de nouvel Agent.

Dès votre arrivée, vous disposez déjà de 5 Agent

Lorsque vous rejoignez une organisation pour la première fois, TabTin vous prépare une « équipe de départ », sans que vous ayez à rien créer :

Agent	Son rôle
Petit Tin(avec le badge « Par défaut »)	Le point de collecte des tâches quotidiennes : déposez-y tout ce qui ne relève clairement de personne
Version Code	Travaille uniquement dans les dépôts : compréhension de Project inconnus, localisation des erreurs et vérification après modification
Version Rédaction	S’occupe uniquement de rédiger : rapports, propositions, comptes rendus et annonces
Version Données	Travaille uniquement avec les tableaux et les chiffres : création de tableaux, requêtes, statistiques et synthèses
Version Recherche web	Se consacre à vos recherches en ligne : étude de la concurrence et collecte-vérification d’informations

Deux autres modèles de la bibliothèque ne font pas partie de l’équipe de départ :Version PPT(présentations uniquement) etVersion Assistant(gestion des e-mails, mémos et rappels programmés). Si vous en avez besoin, créez-en un à partir du modèle.

Cette équipe est configurée pour « vous + l’organisation actuelle ». Si vous désactivez l’un de ces Agent, le système ne le remplacera pas discrètement.

Où consulter et gérer vos Agent

Dans le clientDans la fine barre verticale tout à gaucherepérez Agent IA l’icône, puis cliquez dessus
La colonne centrale contient Mes Agent IA— tous vos Agent dans l’organisation actuelle
Cliquez sur l’un d’eux : la zone principale à droite affiche sonprofil

La partie supérieure de la barre latérale propose également deux accès :Créer un profil d’Agent et un Désactivé.

Ce que vous pouvez modifier dans le profil d’un Agent

Section	Fonction
Avatar + nom	À côté du nom, le menu Plus d’actions contient Renommer et un Modifier l’avatar(choisissez parmi 7 avatars de la marque TabTin ; l’importation de votre propre image n’est pas encore prise en charge)
Persona et règles	Le réglage le plus important de cet Agent : « décrivez sa manière de réfléchir et de s’exprimer, ainsi que les limites à respecter dans son travail ». 5 000 caractères maximum
Compétences embarquées	« Les capacités de cet Agent IA. Ses Skill le suivent partout où il travaille. » Choisissez-les dans la bibliothèque de Skill
Mémoire	Sa compréhension globale de vous (Vue d’ensemble) + chaque élément noté pendant la collaboration (Tous les enregistrements) ; vous pouvez corriger, oublier ou exporter ces éléments
Tâches récentes	« Les conversations de Chat et tâches de Project auxquelles cet Agent IA a participé » — consultez cette section pour savoir ce qu’il a fait récemment

Désactiver l’Agent IA se trouve également dans le même Plus d’actions menu (cette option n’est pas disponible pour l’Agent par défaut).

Le profilne contient pas deparamètre de modèle. La préférence de modèle d’un Agent est enregistrée lorsque vous changez de modèle dans Chat : si vous sélectionnez le modèle X dans une conversation avec un Agent, la prochaine fois que vous ouvrirez la liste déroulante des Agent, X apparaîtra à côté de son nom.

Comment créer un nouvel Agent

Deux accès possibles, au choix :

À gauche Agent IA → en haut de la barre latérale Créer un profil d’Agent
En bas à gauche de la zone de saisie de ChatBouton Agent → tout en bas de la liste déroulante Créer un profil d’Agent

Ensuite :

Le titre de la fenêtre est Créer un Agent IA, avec le sous-titre « Choisissez un modèle pour commencer rapidement ou créez votre propre Agent IA à partir d’une page vierge. »
Commencer avec un modèle contient 7 cartes de modèles, suivies d’une dernière carte Créer à partir d’une page vierge(« Aucun modèle, vous définissez tout »). Choisissez-en une
Ce n’est qu’après avoir sélectionné Créer à partir d’une page viergeque le choix de l’avatar apparaît ; avec un modèle, l’avatar est celui du modèle (vous pourrez le modifier après la création)
Saisissez le nom(l’espace réservé indique « Donnez un nom à ce collègue IA », 100 caractères maximum)
Cliquez dessus Créer, puis lorsque « Agent prêt » s’affiche, c’est terminé

Un Agent créé à partir d’un modèle inclut une courte règle et un ensemble de Skill — ce n’est qu’un point de départ, que vous pouvez modifier à tout moment.

Si le message suivant s’affiche lorsque vous cliquez sur Créer Nombre maximal d’Agent atteint: les Agent « créés à partir d’une page vierge » sont limités à 5 par organisation. Ceux créés à partir d’un modèle ne comptent pas dans cette limite ;désactivezceux dont vous n’avez plus besoin pour libérer une place.

Comment rédiger une persona utile

Dans le profil, ouvrez Persona et règles, le champ affiche « Quel est le rôle de cet Agent IA, comment travaille-t-il et quelles sont ses limites… ». Après rédaction, cliquez sur Enregistrer. L’enregistrement est terminé lorsque « Persona enregistrée » s’affiche.

Une structure en trois parties fonctionne bien :Qui il est → comment il travaille → ce qu’il ne doit pas faire.

Vous êtes le rédacteur externe de notre équipe. Tous les textes sont finalement envoyés à des clients ou au public. Méthode de travail : - demandez-moi d’abord qui sont les lecteurs et quel objectif doit être atteint, puis rédigez ; - format de livraison fixe : conclusion en une phrase → corps en trois points → recommandation d’action en une phrase ; - indiquez la source des chiffres et des faits ; si je ne vous les ai pas fournis, dites simplement « données manquantes ». Limites : - n’inventez jamais de nom de client, de montant ou de date ; - pour tout passage comportant une promesse, un tarif ou une formulation juridique, demandez-moi confirmation avant la version finale.

Quelques conseils :

Écrivez des règles durables, pas des tâches ponctuelles« Rédigez le rapport hebdomadaire de cette semaine selon XX » relève de cette conversation ; « Rédigez tous les rapports hebdomadaires selon XX » mérite de figurer dans la persona
Ajoutez les consignes que vous répétez sans cesseSi vous lui dites trois fois de suite « Évitez les introductions inutiles », cette consigne mérite d’être ajoutée à la persona
Les limites sont plus utiles que les compliments« Vous êtes un conseiller expérimenté » change peu les résultats ; « N’inventez pas de chiffres, dites qu’ils manquent lorsqu’ils font défaut » modifie immédiatement les réponses

Deux niveaux de règles : les règles générales restent générales, celles de l’Agent restent propres à l’Agent

Avant d’écrire une persona, demandez-vous si cette consigne estdestinée uniquement à cet Agentouà tous vos Agent?

	Où l’écrire	Exemple
Règles générales	Paramètres → Paramètres personnels → Mon IA → Règles générales	Répondez en chinois ; donnez d’abord la conclusion, puis expliquez pourquoi ; évitez d’empiler le jargon technique
Persona de l’Agent	Dans le profil de cet Agent, Persona et règles	le format de livraison, les limites professionnelles et le déroulé précis de ce type de tâche

L’interface l’indique clairement : les règles générales « constituent le niveau le plus bas des préférences personnelles ; les règles propres à un Agent s’y ajoutent et priment sur elles ».

Ne recopiez donc pas « Répondez en chinois » dans chacun de vos cinq Agent : il suffit de l’écrire une fois dans les règles générales, et vous n’aurez qu’un seul endroit à modifier.

Changer d’Agent pendant une tâche

En bas à gauche du champ de saisie, un bouton affichel’avatar et le nom de l’Agent actuelavec une petite flèche à droite. Cliquez dessus pour ouvrir la liste des Agent :

Chaque ligne contient : l’avatar, le nom, puis une ligne en gris indiquantla première phrase de sa persona(si aucune persona n’est définie, « Persona non définie » s’affiche)
Le nom d’un modèle peut également apparaître à droite : c’est le modèle utilisé la dernière fois avec cet Agent
Tout en bas de la liste, vous trouverez Créer un profil d’Agent; après sa création, le nouvel Agent est sélectionné automatiquement

Dans vos conversations personnelles, vous pouvez changer d’Agent à tout moment— y compris au milieu d’une conversation, voire pendant qu’il génère une réponse. Une fois le changement effectué, le nouvel Agent prend la suite de la conversation ; les messages déjà échangés ne sont pas réécrits et chaque tour reste associé à l’Agent qui était utilisé à ce moment-là.

Vous ne pouvez pas changer d’Agent dans une conversation d’un Project d’équipeUn message indique alors : « Cette conversation est exécutée par XX et ne peut pas être modifiée après sa création » — l’Agent responsable d’une tâche d’équipe ne peut pas être changé temporairement depuis une conversation.

Quel est le lien entre Agent, conversations et mémoire ?

Une conversation appartient à un seul AgentLa liste des conversations à gauche est regroupée par Workspace et n’affiche pas les Agent. Pour consulter l’activité d’un Agent, allez dansProfil de l’Agent → Tâches récentes
La mémoire est séparée pour chaque AgentLes préférences rédactionnelles mémorisées par l’Agent « Rédaction » ne sont pas connues de l’Agent « Données ». C’est volontaire : ainsi, un seul Agent ne mélange pas toutes vos tâches et sa mémoire reste claire
La mémoire dispose d’un interrupteur général, dans Mémoire les préférences de mémoire de l’App, nommé Autoriser l’Agent à prendre des notes. Après sa désactivation,tous lesAgent cessent de mémoriser et de rappeler des informations
Vous pouvez gérer chaque souvenir individuellement: dans « Mémoire → Tous les enregistrements » du profil de l’Agent, chaque élément peut être corrigé / / oublié / marqué comme utileet l’ensemble peut également être exporté

Quelques cas d’usage vraiment utiles

Cas n° 1 : classez les Agent par « nature de la tâche », pas par « projet »

Comment faire: le code va à l’Agent Code, la rédaction à l’Agent Rédaction, les tableaux à l’Agent Données et la recherche documentaire à l’Agent Recherche. Pour le code des projets A et B, utilisez toujours l’Agent Code.

Pourquoi est-ce intéressant: en confiant régulièrement le même type de tâche au même Agent, sa mémoire accumule l’expérience pertinente : votre style de code, les pièges déjà rencontrés et vos critères de validation. Plus vous l’utilisez, plus il devient précis. Son ensemble de Skill reste également ciblé, sans capacités inutiles.

Erreur fréquente: créer un Agent pour chaque projet (« Assistant du projet A », « Assistant du projet B »). Résultat : votre quota de création atteint vite sa limite et l’expérience d’un même type de tâche se retrouve dispersée entre plusieurs Agent. L’isolation entre projets repose sur les Project et les Workspace, pas sur les Agent.

Cas n° 2 : verrouillez le format de livraison avec la persona

Comment faire: pour un Agent qui produit souvent des livrables dans un format fixe (rapport hebdomadaire, tableau de concurrents, compte rendu de réunion), indiquez ce format dans sa persona, notamment l’ordre des champs, la nécessité ou non de citer les sources et la conduite à tenir en cas d’incertitude.

Pourquoi est-ce intéressant: vous n’aurez plus à répéter les exigences de format à chaque conversation et ne recevrez pas un livrable inutilisable simplement parce que vous avez oublié de les rappeler. Les discussions d’équipe sur le format sont réglées une fois pour toutes dans la persona.

Erreur fréquente: inscrire une exigence ponctuelle dans la persona. « Utilise le modèle révisé cette fois-ci » restera appliqué six mois plus tard, alors que vous aurez oublié l’avoir écrit. Le critère est simple : cette phrase,la direz-vous encore le mois prochain? Si oui, ajoutez-la à la persona ; sinon, dites-la dans la conversation.

Cas n° 3 : séparez un même type de tâche en deux Agent, « externe » et « interne »

Comment faire: par exemple, « Rédaction externe » exige un ton prudent, des sources pour chaque chiffre et votre validation avant finalisation ; « Notes internes » privilégie la rapidité et peut laisser des tâches ou des champs incomplets. Les deux produisent du texte, mais leur niveau de risque est très différent.

Pourquoi est-ce intéressant: rappeler ces différences dans chaque conversation est à la fois fastidieux et source d’oublis — et l’oubli peut justement concerner le document envoyé au client.

Erreur fréquente: créer un nouvel Agent simplement pour changer le ton de cette conversation. Pour une préférence ponctuelle concernant le ton, la longueur ou le niveau de détail, une phrase dans la conversation suffit.

Cas n° 4 : savoir quandne pasCréer un profil d’Agent

Les situations suivantes ne nécessitent pas de nouvel Agent :

Vous voulez seulement changer de modèle — changez simplement de modèle dans la conversation, sans modifier l’Agent
Vous voulez seulement une réponse plus simple cette fois-ci — dites-le dans la conversation
Vous voulez qu’il travaille dans un répertoire ou sur une machine donnée — cela relève du Workspace et n’a rien à voir avec l’Agent
Vous voulez diviser une grande tâche en plusieurs tâches menées en parallèle — utilisez le mode PMO et les sous-Agent de la conversation ; il n’est pas nécessaire de créer un nouvel Agent
Votre collègue veut également un Agent identique — les Agent ne peuvent pas être partagés ; il doit en créer un lui-même (voir la section suivante)

Comment fonctionnent les Agent dans une équipe ?

Votre Agent vous appartient personnellement, et c’est intentionnel. Un Agent contientMémoire— vos préférences, les corrections que vous lui avez apportées et le contexte de vos tâches en cours. Ces éléments ne sont pas transférables à une autre personne ; les Agent ne sont donc pas partageables. Au sein d’une même organisation, vos collègues ne voient pas vos Agent et vous ne voyez pas les leurs. Si vous essayez de modifier les Skill de l’Agent d’une autre personne, l’interface vous arrête avec le message : « Seul le propriétaire de cet Agent IA peut consulter et gérer ses Skill. »

Les Agent sont séparés par organisation. Passez à une autre organisation depuis la barre supérieure : vous verrez une autre liste d’Agent, avec sa propre sélection initiale, son propre quota de création et sa propre mémoire. Même nom, Agent différent.

Comment l’équipe peut-elle alors utiliser les Agent ensemble ?Ce sont les tâches qui sont partagées, pas les Agent. Partagez une tâche avec un collègue : il pourra voir en temps réel ce que l’Agent fait étape par étape. Donnez-lui l’autorisation « Consulter et copier » et il pourra même en forker une copie pour continuer de son côté — avec son propre Agent et sa propre mémoire. VoirPartager une tâche d’Agent avec un collègue.

Dans un Project d’équipe, la logique est la même :la tâche est attribuée à une personne, qui choisit ensuite quel Agent utiliser pour l’exécuter. La tâche arrive d’abord chez la personne responsable (vous verrez un état tel que « En attente d’acceptation »). Après confirmation, elle est exécutée par l’un de ses Agent dans son propre Workspace ; l’équipe peut voir le déroulement et les livrables dans le Project.

Vous voulez que l’équipe utilise la même persona ? Envoyez le texte de la persona à vos collègues ; chacun n’aura plus qu’à créer son propre Agent et à le coller dedans —les personas peuvent être identiques, mais chacun conserve sa propre mémoire: c’est précisément pourquoi les Agent ne sont pas partagés.

Désactivation et suppression

L’Agent par défaut ne peut pas être désactivé. Celui qui porte le badge « Par défaut » (généralement le petit Tin) ne propose aucune option de désactivation. Survolez le badge pour voir le message : « Il s’agit de votre identité par défaut et elle ne peut pas être désactivée. »

Désactiver signifie le retirer de la vue, pas le supprimer :

L’interface précise : « Après désactivation, cet Agent IA disparaît de la liste des Agent actifs ; le Workspace et l’historique des conversations sont conservés et peuvent être restaurés depuis “Désactivés”. »
Après sa désactivation, il n’apparaît plus dans la liste des Agent ni dans le sélecteur de la conversation
Pour le retrouver : dans la barre latérale Désactivé → trouvez-le → Restaurer

La suppression définitive est irréversible. Dans la liste « Désactivés », seuls les Agent qui ne sont pas par défaut disposent de l’option Supprimer définitivement; la boîte de confirmation est explicite : « La configuration d’identité, l’ensemble de Skill et la mémoire de “XX” seront supprimés et ne pourront pas être restaurés. L’historique des conversations sera conservé. »

En résumé : si vous hésitez, désactivez l’Agent ; si vous êtes certain de ne plus en avoir besoin, supprimez-le définitivement.

Questions fréquentes

J’ai modifié et enregistré la persona, mais le sélecteur d’Agent dans la conversation affiche encore « Persona non définie »

La ligne grise est chargée au moment où vous ouvrez le sélecteur.Refermez le sélecteur, puis ouvrez-le à nouveauLa mise à jour s’affichera. Vérifiez également que, dans le profil, vous avez bien cliqué sur Enregistreret que vous avez vu « Persona enregistrée ».

Puis-je attribuer un modèle fixe à un Agent ?

Le profil ne comporte pas de réglage de modèle. En pratique, le modèle sélectionné dans une conversation avec cet Agent est mémorisé ; il sera utilisé par défaut la prochaine fois et son nom apparaîtra dans le sélecteur d’Agent. Pour le modifier, changez simplement de modèle dans la conversation.

Un collègue peut-il utiliser l’Agent que j’ai créé ?

Non. Les Agent sont privés et les membres d’une même organisation ne peuvent pas voir ceux des autres. Pour obtenir le même résultat, envoyez-lui le texte de la persona afin qu’il crée le sien.

J’ai changé d’organisation, pourquoi tous mes Agent sont-ils différents ?

C’est normal. Les Agent sont isolés par organisation et vous disposez d’un ensemble indépendant dans chacune d’elles (y compris une sélection initiale propre). Revenez à l’organisation précédente pour retrouver votre ensemble d’origine.

Lorsque je clique sur « Créer un nouvel Agent », le message « Nombre maximal d’Agent atteint » s’affiche

Chaque organisation autorise au maximum 5 Agent « créés à partir d’une page vierge ». Deux solutions : utilisez plutôtun modèlepour en créer un (il ne consomme pas ce quota), ou désactivez un Agent dont vous n’avez plus besoin pour libérer une place.

Un « Agent IA » et un « sous-Agent » sont-ils la même chose ?

Non.AgentL’Agent IA est une identité : c’est lui qui prend en charge la tâche.Sous-AgentC’est une façon de travailler : un profil d’Agent répartit une grande tâche en plusieurs volets menés en parallèle, dans les réglages de l’espace de travail et le mode PMO du chat. Cet article porte uniquement sur les profils d’Agent.

La désactivation d’un profil d’Agent fait-elle perdre les conversations précédentes ?

Non. La désactivation comme la suppression définitive conservent l’historique des conversations. La suppression définitive efface la configuration d’identité, l’ensemble de Skill associés et la mémoire de ce profil d’Agent, mais les conversations restent disponibles.

Puis-je importer mon propre avatar pour un profil d’Agent ?

Pas pour le moment. Lors de la modification de l’avatar, le message indique : « L’importation n’est pas encore prise en charge. Veuillez choisir parmi les 7 avatars de marque TabTin. »

Vous n’y arrivez toujours pas ?

Si vous ne parvenez pas à créer un profil d’Agent, si sa persona ne prend pas effet ou si vous ne savez pas combien de profils créer ni comment répartir les tâches, vous pouvez écrire à contact@larchiveai.comen décrivant votre cas d’usage ; nous vous aiderons à y voir plus clair. Les utilisateurs de la bêta peuvent également contacter la personne référente dans le groupe.