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Agent und Aufgaben · 13 Min. Lesezeit · Aktualisiert am 2026-07-30

Was ist ein Agent-Profil und wann brauche ich ein neues?

Ein Agent-Profil ist die Identität eines konfigurierbaren AI-Kollegen: So erstellst und beschreibst du es und erkennst, wann ein neues sinnvoll ist.

Wenn du in TabTin eine Aufgabe vergibst, wird sie immer von einem bestimmten Agent-Profil übernommen.

Agent-Profilist die Identität einer AI-Kollegin oder eines AI-Kollegen: mit Name, Avatar, dem von dir verfassten Profil, den zugewiesenen Fähigkeiten und Erinnerungen aus eurer Zusammenarbeit. Du sprichst nicht mit einer abstrakten „AI“, sondern miteiner konkreten Agent-Identität. So kann dein Schreibprofil stets im gewünschten Format liefern und dein Rechercheprofil immer die Quellen nennen, ohne dass sie einander beeinflussen.

Zunächst unterscheiden: Agent-Profil wechseln ≠ Modell wechseln

Diese beiden Dinge werden besonders leicht verwechselt.

Modell wechseln Agent-Profil wechseln
Gewechselt wird das Gehirn (welches LLM die Berechnung übernimmt) die zuständige AI-Kollegin oder der zuständige AI-Kollege
Dadurch ändern sich Geschwindigkeit, Kosten und geeignete Aufgabentypen Name, Profil, zugewiesene Skills und Gedächtnis
Gewechselt wird über im Chatfeld über Modell auswählen im Chatfeld über die Schaltfläche für das Agent-Profil

Soll die Antwort in dieser Runde nur schneller oder leistungsfähiger sein? Dann wechsle das Modell, nicht das Agent-Profil.

Zu Beginn stehen dir bereits fünf Agent-Profile zur Verfügung

Wenn du einer Organisation zum ersten Mal beitrittst, richtet TabTin automatisch eine Grundausstattung ein:

Agent-Profil Aufgabenbereich
XiaoTin(mit der Kennzeichnung „Standard“) Sammelstelle für alltägliche Aufgaben, die keinem klaren Bereich zugeordnet sind
Code Arbeitet ausschließlich in Repositorys: versteht unbekannte Projekte, lokalisiert Fehler und prüft Änderungen
Text Erstellt Inhalte: Berichte, Konzepte, Protokolle und Ankündigungen
Daten Arbeitet mit Tabellen und Zahlen: Tabellen erstellen, Daten abfragen, auswerten und zusammenfassen
Web Recherchiert im Web: Wettbewerbsanalysen sowie Informationen sammeln und prüfen

Die Vorlagenbibliothek enthält zwei weitere Profile außerhalb der Grundausstattung:Präsentation(nur Präsentationen) undAssistenz(E-Mails bearbeiten, Notizen erfassen und geplante Erinnerungen einrichten). Bei Bedarf kannst du sie aus einer Vorlage erstellen.

Diese Ausstattung gilt für dich in der aktuellen Organisation. Wenn du eines der Profile deaktivierst, legt das System es nicht automatisch erneut an.

Agent-Profile anzeigen und verwalten

  1. Sieh dir im Clientdie schmale Leiste ganz linksan. Wähle dort das Symbol Agent-Profile aus
  2. Die mittlere Spalte zeigt Meine Agent-Profile– alle deine Agent-Profile in der aktuellen Organisation
  3. Wähle eines davon aus; im rechten Hauptbereich erscheint seinProfil

Oben in der Seitenleiste gibt es außerdem zwei Einträge:Agent-Profil anlegen und Deaktiviert.

Was du in einem Agent-Profil ändern kannst

Bereich Möglichkeiten
Avatar + Name Unter Weitere Aktionen neben dem Namen findest du Umbenennen und Avatar bearbeiten(Auswahl aus sieben TabTin-Avataren; eigene Bilder können derzeit nicht hochgeladen werden)
Profil und Regeln Die zentrale Einstellung dieses Profils: „Beschreibe, wie Agent denkt und kommuniziert und welche Grenzen bei der Arbeit gelten.“ Maximal 5.000 Zeichen
Zugewiesene Skills „Die Fähigkeiten dieses Agent-Profils. Skills sind an das Agent-Profil gebunden und stehen überall zur Verfügung.“ Weise sie aus der Skill-Bibliothek zu
Gedächtnis Die zusammengefasste Einschätzung von dir (Übersicht) sowie alle während der Zusammenarbeit gespeicherten Erinnerungen (Alle Einträge); du kannst sie korrigieren, vergessen lassen oder exportieren
Letzte Aufgaben „Chat-Gespräche und Project-Aufgaben, an denen dieses Agent-Profil beteiligt war“ – hier siehst du seine letzten Aktivitäten

Agent-Profil deaktivieren findest du ebenfalls im Menü Weitere Aktionen – beim Standardprofil ist diese Option nicht verfügbar.

Im Profil gibt eskeineModelleinstellung. Die Modellpräferenz wird automatisch gespeichert, wenn du das Modell im Chat wechselst: Wählst du in einem Gespräch mit einem Agent-Profil Modell X, wird X beim nächsten Öffnen der Profilauswahl neben seinem Namen angezeigt.

Ein neues Agent-Profil anlegen

Dafür gibt es zwei gleichwertige Wege:

  • Links Agent-Profile → oben in der Seitenleiste Agent-Profil anlegen
  • Unten links im Chatfeld:die Schaltfläche für das Agent-Profil → ganz unten im Auswahlmenü Agent-Profil anlegen

Anschließend:

  1. Der Dialog trägt den Titel Agent-Profil erstellenund den Untertitel „Wähle eine Vorlage für den schnellen Einstieg oder erstelle dein eigenes Agent-Profil von Grund auf.“
  2. Mit einer Vorlage beginnen zeigt sieben Vorlagenkarten und am Ende Ohne Vorlage erstellen(„Keine Vorlage – du legst alles selbst fest“). Wähle eine Karte aus
  3. Nur bei Ohne Vorlage erstellenkannst du Avatar auswählen; bei einer Vorlage wird deren Avatar übernommen und kann nach dem Erstellen geändert werden
  4. Gib einen Namenein. Der Platzhalter lautet „Gib diesem AI-Teammitglied einen Namen“, maximal 100 Zeichen
  5. Klicke auf Erstellen. Sobald „Agent ist einsatzbereit“ erscheint, ist das Profil angelegt

Aus einer Vorlage erstellte Agent-Profile enthalten zunächst eine kurze Regel und eine Auswahl von Skills. Das ist nur ein Ausgangspunkt; du kannst beides jederzeit ändern.

Wenn beim Erstellen die Meldung Höchstzahl an Agent erreichterscheint: Pro Organisation kannst du höchstens fünf Agent-Profile ohne Vorlage erstellen. Profile aus Vorlagen zählen nicht zu diesem Kontingent. Wenn du nicht mehr benötigte Profiledeaktivierst, wird wieder ein Platz frei.

So verfasst du ein wirksames Agent-Profil

Öffne im Profil Profil und Regeln. Der Hinweis im Eingabefeld lautet: „Wofür ist dieses Agent-Profil zuständig, wie arbeitet es und welche Grenzen gelten?“ Klicke danach auf Speichern. Erst die Meldung „Profil gespeichert“ bestätigt die Änderung.

Eine hilfreiche Struktur besteht aus drei Teilen:Rolle → Arbeitsweise → Grenzen.

Du erstellst die externe Kommunikation unseres Teams. Alle Texte gehen letztlich an Kunden oder an die Öffentlichkeit.

Arbeitsweise:
- Frage zuerst nach Zielgruppe und Ziel des Textes, bevor du schreibst.
- Festes Lieferformat: Fazit in einem Satz → drei Kernpunkte → eine Handlungsempfehlung.
- Nenne Quellen für Zahlen und Fakten. Wenn ich keine Daten bereitgestellt habe, sage ausdrücklich: „Daten fehlen“.

Grenzen:
- Erfinde keine Kundennamen, Beträge oder Datumsangaben.
- Lege mir Passagen mit Zusagen, Preisen oder rechtlichen Formulierungen vor der endgültigen Fassung zur Bestätigung vor.

Einige praktische Hinweise:

  • Formuliere dauerhafte Regeln, keine einmaligen Aufgaben. „Schreibe den Wochenbericht diese Woche nach XX“ gehört ins aktuelle Gespräch; „Schreibe alle Wochenberichte nach XX“ gehört ins Profil
  • Übernimm Anweisungen, die du regelmäßig wiederholst. Wenn du dreimal hintereinander „Keine inhaltsleeren Einleitungen“ sagen musstest, gehört diese Regel ins Profil
  • Klare Grenzen helfen mehr als Lob. „Du bist ein erfahrener Berater“ ändert kaum etwas; „Erfinde keine Zahlen und benenne fehlende Daten“ verbessert die Ausgabe sofort

Zwei Regelebenen: allgemeine Regeln und Regeln des Agent-Profils

Überlege vor dem Schreiben, ob eine Anforderungnur für dieses Agent-Profiloderfür alle deine Agent-Profilegelten soll.

Speicherort Beispiel
Allgemeine Regeln Einstellungen → Persönliche Einstellungen → Meine AI → Allgemeine Regeln Auf Chinesisch antworten; zuerst das Fazit, dann die Begründung nennen; unnötigen Fachjargon vermeiden
Regeln des Agent-Profils Im betreffenden Agent-Profil unter Profil und Regeln Lieferformat, fachliche Grenzen und konkreter Ablauf für diesen Aufgabentyp

Die Oberfläche erklärt es eindeutig: Allgemeine Regeln „bilden die grundlegenden persönlichen Präferenzen; die spezifischen Regeln eines einzelnen Agent werden darübergelegt und haben Vorrang“.

Kopiere eine Anweisung wie „Auf Chinesisch antworten“ daher nicht in fünf Agent-Profile. Eine allgemeine Regel genügt und muss später nur an einer Stelle geändert werden.

Agent-Profil während der Arbeit wechseln

Unten links im Chatfeld zeigt eine SchaltflächeAvatar und Namen des aktuellen Agent-Profilssowie rechts einen kleinen Pfeil. Ein Klick öffnet die Profilauswahl:

  • Jede Zeile enthält Avatar und Namen; die graue Zeile darunter zeigtden ersten Satz des Profils(ohne Profiltext erscheint „Kein Profil festgelegt“)
  • Rechts kann ein Modellname stehen; er bezeichnet das zuletzt mit diesem Agent-Profil verwendete Modell
  • Ganz unten befindet sich Agent-Profil anlegen; nach dem Erstellen wird automatisch zum neuen Agent-Profil gewechselt

In persönlichen Gesprächen kannst du das Agent-Profil jederzeit wechseln– auch mitten im Gespräch oder während gerade eine Antwort erzeugt wird. Anschließend übernimmt das neue Agent-Profil alle weiteren Runden dieses Gesprächs. Frühere Nachrichten werden nicht verändert und bleiben jeweils mit dem damals aktiven Profil gekennzeichnet.

In Gesprächen eines Team-Project ist kein Wechsel möglich. Dort erscheint der Hinweis „Dieses Gespräch wird von XX ausgeführt und kann nach dem Erstellen nicht neu zugewiesen werden“. Die Zuständigkeit für eine Teamaufgabe lässt sich nicht vorübergehend in einem einzelnen Gespräch ändern.

Zusammenspiel von Agent-Profilen, Gesprächen und Gedächtnis

  • Ein Gespräch gehört zu einem Agent-Profil. Die Gesprächsliste links ist nach Workspace gruppiert und zeigt keine Agent-Profile. Die Aktivitäten eines bestimmten Profils findest du unterAgent-Profil → Letzte Aufgaben
  • Erinnerungen werden getrennt nach Agent-Profil gespeichert. Das Datenprofil kennt die vom Textprofil gespeicherten Schreibpräferenzen nicht. Diese Trennung ist beabsichtigt, damit einzelne Profile nicht sämtliche Aufgaben vermischen und ihr Kontext mit der Zeit unklar wird
  • Für das Gedächtnis gibt es einen Hauptschalter, zu finden unter Gedächtnis → Gedächtniseinstellungen – diese Option heißt Agent Notizen speichern lassen. Nach dem Ausschalten speichern und ladenalleAgent-Profile keine Erinnerungen mehr
  • Einzelne Erinnerungen kannst du verwalten: Unter „Gedächtnis → Alle Einträge“ im Agent-Profil kannst du jeden Eintrag korrigieren / vergessen lassen / als nützlich markieren; außerdem kannst du das gesamte Gedächtnis exportieren

Praktische Einsatzszenarien

Szenario 1: Nach Aufgabentyp statt nach Project trennen

Vorgehen: Code geht an das Codeprofil, Texte an das Textprofil, Tabellen an das Datenprofil und Recherchen an das Webprofil. Codeaufgaben aus Project A und Project B übernimmt weiterhin dasselbe Codeprofil.

Warum sich das lohnt: Wenn dasselbe Agent-Profil wiederholt denselben Aufgabentyp übernimmt, sammelt sein Gedächtnis gezielt relevante Erfahrung – deinen Codestil, bekannte Fallstricke und deine Abnahmekriterien. Dadurch arbeitet es mit der Zeit präziser. Auch die zugewiesenen Skills bleiben fokussiert.

Häufiger Fehler: Für jedes Project ein eigenes Agent-Profil anlegen, etwa „Assistent für Project A“ und „Assistent für Project B“. So ist das Kontingent eigener Profile schnell ausgeschöpft und Erfahrungen mit demselben Aufgabentyp verteilen sich auf mehrere Profile. Die Trennung zwischen Projects erfolgt über Project und Workspace, nicht über Agent-Profile.

Szenario 2: Lieferformat im Agent-Profil verbindlich festlegen

Vorgehen: Lege bei Agent-Profilen mit regelmäßigem Ausgabeformat – etwa Wochenberichte, Wettbewerbsübersichten oder Sitzungsprotokolle – das Format im Profil fest. Dazu gehören die Feldreihenfolge, Quellenangaben und der Umgang mit Unsicherheit.

Warum sich das lohnt: Du musst die Formatanforderungen nicht in jedem Gespräch wiederholen und erhältst keine unbrauchbare Fassung, nur weil die Vorgabe einmal fehlte. Eine im Profil festgehaltene Teamentscheidung beendet wiederkehrende Formatdiskussionen.

Häufiger Fehler: Einmalige Anforderungen im Profil speichern. „Verwende die Vorlage aus dieser Überarbeitung“ gilt dann auch ein halbes Jahr später, wenn du die Regel längst vergessen hast. Die einfache Prüffrage lautet: Würdest du diese Anweisungnächsten Monat noch geben? Wenn ja, gehört sie ins Profil; wenn nicht, ins aktuelle Gespräch.

Szenario 3: Einen Aufgabentyp in ein externes und ein internes Agent-Profil aufteilen

Vorgehen: Ein Profil für externe Texte formuliert zurückhaltend, nennt Quellen für Zahlen und legt dir die endgültige Fassung zur Prüfung vor. Ein internes Notizprofil priorisiert Geschwindigkeit und darf offene Punkte oder Lücken hinterlassen. Beide schreiben Texte, aber mit völlig unterschiedlichem Risiko.

Warum sich das lohnt: Diese Unterschiede in jedem Gespräch erneut zu erklären ist mühsam und wird früher oder später vergessen – womöglich genau bei einem Text, der an einen Kunden gesendet wird.

Häufiger Fehler: Für einen einmaligen Wechsel von Ton, Länge oder Detailgrad ein neues Agent-Profil anlegen. Solche vorübergehenden Präferenzen gehören in das Gespräch.

Szenario 4: Wann solltest dukein neuesAgent-Profil anlegen

In den folgenden Fällen benötigst du kein neues Agent-Profil:

  • Du möchtest nur das Modell wechseln – wechsle das Modell im Chat und behalte das Agent-Profil bei
  • Die Antwort soll nur in dieser Runde einfacher sein – teile dies einfach im Gespräch mit
  • Agent soll in einem bestimmten Verzeichnis oder auf einem bestimmten Computer arbeiten – dafür ist der Workspace zuständig, nicht das Agent-Profil
  • Du möchtest eine große Aufgabe aufteilen und parallel bearbeiten – dafür gibt es den PMO-Modus und Unter-Agent im Chat, nicht ein neues Agent-Profil
  • Ein Teammitglied möchte dasselbe Profil – Agent-Profile lassen sich nicht teilen; die Person muss selbst eines anlegen (siehe nächster Abschnitt)

Agent-Profile im Team

Agent-Profile sind privat – das ist eine bewusste Produktentscheidung. Agent-Profile enthalten einGedächtnis– es kennt deine Präferenzen, deine Korrekturen und den Hintergrund deiner Aufgaben. Für eine andere Person wäre dieser Kontext nicht gültig. Deshalb werden Agent-Profile nicht geteilt: Mitglieder derselben Organisation sehen die Profile der jeweils anderen nicht. Beim Versuch, die Skills eines fremden Profils zu ändern, zeigt die Oberfläche: „Nur der Eigentümer dieses Agent-Profils kann seine Skills anzeigen und verwalten.“

Agent-Profile sind nach Organisation getrennt. Wenn du in der oberen Leiste zu einer anderen Organisation wechselst, erscheint eine eigene Profilliste – mit eigener Grundausstattung, eigenem Kontingent und eigenem Gedächtnis. Gleichnamige Profile sind dennoch getrennte Identitäten.

Wie arbeitet ein Team dann gemeinsam mit Agent?Geteilt werden Aufgaben, nicht Agent-Profile. Wenn du eine Aufgabe mit einem Teammitglied teilst, kann die Person die Arbeit von Agent Schritt für Schritt in Echtzeit verfolgen. Mit „Ansehen und kopieren“ kann sie eine eigene Kopie abzweigen und weiterbearbeiten – mit ihrem eigenen Agent-Profil und Gedächtnis. Weitere Informationen:Agent-Aufgaben mit Teammitgliedern teilen.

In einem Team-Project gilt dasselbe Prinzip:Die Aufgabe wird einer Person zugewiesen; diese wählt das eigene Agent-Profil für die Ausführung. Die Aufgabe geht zunächst an die verantwortliche Person und erhält etwa den Status „Annahme ausstehend“. Nach der Bestätigung führt eines ihrer Agent-Profile die Aufgabe in ihrem eigenen Workspace aus. Ablauf und Ergebnisse sind für das Team im Project sichtbar.

Soll das Team dieselben Profilregeln verwenden? Teile den Text mit deinen Teammitgliedern, damit jede Person ein eigenes Agent-Profil erstellt und ihn dort einfügt.Die Regeln können identisch sein, das Gedächtnis bleibt jeweils getrennt. Genau deshalb werden Agent-Profile nicht geteilt.

Deaktivieren und löschen

Das Standardprofil kann nicht deaktiviert werden. Für das mit „Standard“ gekennzeichnete Profil – normalerweise XiaoTin – gibt es keine Option zum Deaktivieren. Der Hinweis an der Kennzeichnung lautet: „Dies ist deine Standardidentität und kann nicht deaktiviert werden.“

Deaktivieren bedeutet ausblenden, nicht löschen:

  • Die Oberfläche erklärt: „Nach der Deaktivierung verschwindet dieses Agent-Profil aus der aktiven Liste. Workspace und Gesprächsverlauf bleiben erhalten; unter ‚Deaktiviert‘ kann es wiederhergestellt werden.“
  • Nach der Deaktivierung erscheint es weder in der Profilliste noch in der Auswahl im Chat
  • So stellst du es wieder her: Seitenleiste → Deaktiviert → Profil auswählen → Wiederherstellen

Endgültiges Löschen entfernt das Profil tatsächlich. Nur deaktivierte Profile, die nicht als Standard festgelegt sind, bieten unter „Deaktiviert“ die Option Endgültig löschen. Der Bestätigungsdialog erklärt: „Identitätskonfiguration, zugewiesene Skills und Gedächtnis von ‚XX‘ werden unwiderruflich gelöscht. Frühere Gespräche bleiben erhalten.“

Wenn du das Profil möglicherweise noch brauchst, deaktiviere es. Lösche es erst endgültig, wenn du sicher bist.

Häufige Fragen

Warum zeigt die Profilauswahl im Chat nach dem Speichern noch „Kein Profil festgelegt“?

Die graue Textzeile wird beim Öffnen des Auswahlmenüs geladen.Schließe das Auswahlmenü und öffne es erneut; dann wird sie aktualisiert. Prüfe außerdem, ob du im Profil auf Speicherngeklickt und die Meldung „Profil gespeichert“ gesehen hast.

Kann ich einem Agent-Profil ein festes Modell zuweisen?

Im Profil gibt es keine Modelleinstellung. Stattdessen merkt sich das Agent-Profil das zuletzt in einem seiner Gespräche ausgewählte Modell, verwendet es beim nächsten Mal standardmäßig und zeigt den Modellnamen in der Profilauswahl an. Zum Ändern wechselst du das Modell einmal im Chat.

Können Teammitglieder mein Agent-Profil verwenden?

Nein. Agent-Profile sind privat und für andere Mitglieder derselben Organisation nicht sichtbar. Teile bei Bedarf den Profiltext, damit die Person selbst ein entsprechendes Profil anlegt.

Warum ändern sich alle Agent-Profile, wenn ich die Organisation wechsle?

Das ist normal. Agent-Profile sind nach Organisation getrennt; in jeder Organisation besitzt du eine eigene Ausstattung. Beim Wechsel zurück zur ursprünglichen Organisation sind die dortigen Profile weiterhin vorhanden.

Beim Klick auf „Neues Agent-Profil“ erscheint „Höchstzahl an Agent erreicht“

Pro Organisation sind höchstens fünf Agent-Profile ohne Vorlage möglich. Du kannst stattdessen eineVorlageverwenden – diese zählt nicht zum Kontingent – oder ein nicht mehr benötigtes Profil deaktivieren.

Sind „Agent-Profil“ und „Unter-Agent“ dasselbe?

Nein.Agent-Profilbezeichnet die Identität, die eine Aufgabe übernimmt.Unter-Agentbezeichnen dagegen eine Arbeitsweise: Ein Agent-Profil teilt eine große Aufgabe in mehrere parallel bearbeitete Teile auf. Du findest diese Option in den Workspace-Einstellungen und im PMO-Modus des Chats. Dieser Artikel behandelt nur Agent-Profile.

Gehen frühere Gespräche verloren, wenn ich ein Agent-Profil deaktiviere?

Nein. Sowohl beim Deaktivieren als auch beim endgültigen Löschen bleibt der Gesprächsverlauf erhalten. Beim endgültigen Löschen werden Identitätskonfiguration, zugewiesene Skills und Gedächtnis des Profils entfernt, nicht jedoch die früheren Gespräche.

Kann ich für ein Agent-Profil einen eigenen Avatar hochladen?

Derzeit nicht. Beim Bearbeiten des Avatars erscheint: „Uploads werden derzeit nicht unterstützt. Bitte wähle einen der sieben TabTin-Avatare aus.“

Du kommst nicht weiter?

Wenn du kein Agent-Profil anlegen kannst, Regeln nicht wirksam werden oder du Hilfe bei Anzahl und Aufgabenteilung benötigst, schreibe an contact@larchiveai.comund beschreibe deinen Anwendungsfall. Wir helfen dir bei der Strukturierung. Teilnehmende am Betatest können sich auch an ihre Ansprechperson in der Gruppe wenden.