Persönliches Konto oder Team-Organisation: Was passt zu mir?

Wenn du TabTin zum ersten Mal öffnest, steht in der oberen Leiste möglicherweise „Persönliches Konto“. Dieses Konto wird bei der Registrierung automatisch angelegt und eignet sich ideal, um TabTin selbst auszuprobieren und allein mit Agent zu arbeiten.

Möchtest du später gemeinsam mit Teammitgliedern Dokumente bearbeiten, Agent Aufgaben geben oder Teamprojekte anlegen, erstellst du zusätzlich eine Teamorganisation. Sie ist der gemeinsame Bereich eines Unternehmens oder einer Gruppe. Persönliches Konto und Teamorganisation sind keine getrennten Produkte, sondernzwei Arbeitsweisen innerhalb desselben Kontos.

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Die Unterschiede auf einen Blick

	persönliches Konto	Teamorganisation
Geeignet für	Allein ausprobieren und mit Agent arbeiten	Mit Teammitgliedern und mehreren Agent zusammenarbeiten
Wie entsteht es?	Bei der Registrierung automatisch erstellt	Über „Neue Organisation“oder durch eine Einladung
Anzeige in der oberen Leiste	persönliches Konto	Name der Organisation, zum Beispiel „Mofan Tech“
Teammitglieder einladen?	nicht	Ja
Projects erstellen?	nicht	Ja
Löschbar?	Nein, bleibt mit dem Konto bestehen	Es gibt nur Ersteller Ja

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Persönliches Konto: dein privater Arbeitsbereich

Nach erfolgreicher Registrierung erstellt TabTin automatisch ein persönliches Konto. Du kannst:

• Dich anmelden, sofort mit Agent chatten und TabDoc, TabData sowie weitere Apps ausprobieren
• Verwaltung deinen eigenen Tarif, deine Credits und deine Modellkonfigurationen verwalten
• In der oberen Leiste steht immer „Persönliches Konto“, nie ein Teamname

Was mit einem persönlichen Konto nicht möglich ist

• Teammitglieder können nicht eingeladen werden – beim Öffnen von Einstellungen → Organisationseinstellungen → Mitglieder und Kontingente erscheint folgender Hinweis:

  Persönliche Konten haben keine Mitgliederverwaltung. Erstelle eine Organisation, um weitere Personen einzuladen.

• Projects können nicht erstellt werden – Projects sind für die Zusammenarbeit mehrerer Personen gedacht und stehen nur in Teamorganisationen zur Verfügung
• Das persönliche Konto kann nicht gelöscht werden – es ist dauerhaft mit deiner TabTin-Anmeldung verknüpft

Auch das Onboarding fasst es so zusammen:Nutze das persönliche Konto zum Ausprobieren. Wenn du mit einem Team arbeiten möchtest, erstelle eine Organisation.

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Teamorganisation: gemeinsamer Bereich für Teammitglieder

Wenn du mit anderen Personen und mehreren Agent im selben Kontext zusammenarbeiten möchtest, verwende eine Teamorganisation.

So erhältst du eine Teamorganisation

Selbst erstellen

1. Klicke in der oberen Leiste auf Organisationswechsler– das Dropdown neben dem Namen der Organisation oder „Persönliches Konto“
2. Wähle „Neue Organisation“
3. Gib einen Namen für die Organisation ein; Beschreibung und Avatar sind optional
4. Nach der Erstellung bist du der Ersteller

Per Einladung beitreten

Der Ersteller der Organisation sendet eine Einladung. Du trittst bei, indem du sie annimmst. Weitere Informationen findest du unter Teammitglieder zu einer Organisation einladen.

Eine Person kann mehrere Organisationen erstellenund mehreren Organisationen beitreten. Zusammen mit dem einzigen persönlichen Konto werden sie alle im Organisationswechsler angezeigt.

Was eine Teamorganisation ermöglicht

• Mitglieder einladen – der Ersteller fügt unter Mitglieder und Kontingente Personen hinzu
• Projects erstellen – Personen, Agent, Dokumente und Tabellen für ein gemeinsames Vorhaben in einem Kontext zusammenbringen
• Organisation verwalten – Tarife, Credits, Modelle, Apps und AI-Kontingente der Mitglieder verwalten; die meisten dieser Funktionen stehen nur dem Ersteller zur Verfügung
• Verlassen oder übertragen – Mitglieder können die Organisation verlassen; der Ersteller kann die Eigentümerschaft übertragen oder die Organisation löschen

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So wechselst du den Arbeitskontext

Im Organisationswechsler enthält:

• persönliches Konto – als Einzelperson arbeiten
• Die Namen deiner Teamorganisationen – zur jeweiligen Teamorganisation wechseln

Nach dem Wechsel beziehen sich dieOrganisationseinstellungen – Mitglieder, Abrechnung, Modelle und weitere Einstellungen – auf die aktuell ausgewählte Organisation.

Über den Organisationsavatar oben in der linken Activity Rail gelangst du ebenfalls zum Organisationsprofil.

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Abrechnung und Ressourcen

Die beiden Kontotypen haben eines gemeinsam: Alle können mit Tarifen und Credits verknüpft werden, werden jedoch unterschiedlich genutzt:

	persönliches Konto	Teamorganisation
Tarife / Credits	Für die persönliche Nutzung	Für eine zentrale Abrechnung im Team
Mitgliederplätze	Nicht relevant, da nur du das Konto nutzt	Durch die Mitgliedergrenze des Tarifs begrenzt
Dokument- / Tabellenkontingente	Werden dem persönlichen Konto zugerechnet	Werden dieser Teamorganisation zugerechnet
Eigene Modelle	Konfigurierbar und auf die eigene Nutzung beschränkbar	Der Ersteller kann ein organisationsweitesModell konfigurieren, das alle auswählen können

Kurz gesagt:persönliches Konto – die Abrechnung gilt nur für deine eigene Nutzung;Teamorganisation – die Abrechnung gehört dem Team. Der Ersteller kauft Tarife, lädt Credits auf und weist AI-Kontingente zu.

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Wer im Team was verwaltet

• Ersteller – die Person, die die Organisation erstellt oder die Eigentümerschaft übernommen hat. Sie verwaltet Mitglieder, Einladungen, Tarife und Modelle und kann die Organisation löschen
• Editor – ein eingeladenes Teammitglied; die Standardrolle. Editoren können Dokumente, Tabellen, Agent und Projects regulär verwenden, abernicht Mitglieder oder Organisationseinstellungen verwalten

In älteren Daten stehen eventuell noch „Administrator“ oder „Betrachter“, doch neue Einladungen verwenden immer die Rolle „Editor“. Verwaltungsfunktionen stehen nur noch dem Ersteller zur Verfügung.

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Was passt zu mir?

Allein ausprobieren und mit Agent arbeiten → Bleibe beim persönlichen Konto. Mit Teammitgliedern Dokumente bearbeiten, Agent Aufgaben geben oder Teamprojekte anlegen → Erstelle eine Teamorganisation und lade Teammitglieder ein. Beides benötigt → Behalte beides: das persönliche Konto für Experimente, die Teamorganisation für die reguläre Zusammenarbeit. In der oberen Leiste kannst du jederzeit wechseln.

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Häufige Fragen

Kann ich ein persönliches Konto in eine Teamorganisation umwandeln?

Nein. Das persönliche Konto bleibt immer bestehen. Für die Zusammenarbeit wählst du „Neue Organisation“.

Kann ich Inhalte aus meinem persönlichen Konto in eine Teamorganisation verschieben?

Eine Ein-Klick-Migration gibt es nicht. Üblicherweise erstellst du in der Teamorganisation neue Projects oder Ressourcenund verschiebst die Inhalte für die Zusammenarbeit dorthin. Beachte dabei die Freigaberegeln der jeweiligen App.

Warum kann ich kein Project erstellen?

Prüfe, ob in der oberen Leiste noch persönliches Konto ausgewählt ist. Wechsle zu einer Teamorganisation und versuche es erneut.

Sind eine Organisation und ein Project dasselbe?

Nein.Organisation funktioniert wie ein Unternehmenskonto und verwaltet Mitglieder, Abrechnung und Berechtigungen.Project ist ein konkretes Vorhaben innerhalb einer Organisation. Erstelle zuerst eine Teamorganisation und anschließend darin ein Project.

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Du kommst nicht weiter?

Wenn du unsicher bist, ob du eine Organisation erstellen oder mit einem persönlichen Konto beginnen solltest, schreibe an contact@larchiveai.com. Beschreibe kurz dein Team, und wir helfen dir bei der Entscheidung. Teilnehmer am Betatest können sich auch an ihre Kontaktperson in der Gruppe wenden.