Organisation et collaboration · 5 min de lecture · Mis à jour le 2026-07-30
Compte personnel ou organisation d’équipe : lequel choisir ?
Tester seul ou collaborer avec ses collègues ? Découvrez dans quels cas utiliser chacun des deux types de compte.
Lors de la première ouverture de TabTin, la barre supérieure peut afficher « Compte personnel »: il s’agit de votre identité par défaut, créée lors de votre inscription. Elle convient parfaitement pour faire vos premiers essais seul ou discuter avec un Agent en privé.
Vous souhaitez ensuite rédiger des documents avec vos collègues, confier des tâches à un Agent ou créer des Project d’équipe ? Vous devrez alors créer une organisation d’équipe— que vous pouvez voir comme un « espace partagé pour votre entreprise ou votre équipe ». Il ne s’agit pas de deux produits, mais dedeux façons d’utiliser le même compte.
Un tableau pour comprendre la différence
| Compte personnel | organisation d’équipe | |
|---|---|---|
| Convient pour | Tester seul d’abord et travailler en solo avec un Agent | Collaborer avec des collègues et plusieurs Agent |
| Comment l’obtenir | Lors de l’inscription Est automatiquement créé | Vous Créer une organisationou être invité à rejoindre |
| Affiché dans la barre supérieure | Compte personnel | Nom de l’organisation (par exemple « Mofan Tech ») |
| Pouvez-vous inviter des collègues ? | ne peut pas | Oui |
| Pouvez-vous créer un Project ? | ne peut pas | Oui |
| Pouvez-vous le supprimer ? | Non (il est lié au compte) | Il n’existe qu’une créateur Oui, vous pouvez le supprimer |
Compte personnel : votre espace de travail privé
Après votre inscription, TabTin vous attribue automatiquement un Compte personnel. Vous pouvez alors :
- Discuter immédiatement avec un Agent après vous être connecté, et essayer TabDoc, TabData, etc.
- Gérer Vos propres forfait, Credits et configuration des modèles
- La barre supérieure affiche toujours « Compte personnel »et ne prendra jamais le nom d’une équipe
Ce que le compte personnel ne permet pas de faire
- Vous ne pouvez pas inviter de collègues — ouvrez Paramètres → Paramètres de l’organisation → Membres et quotas un message s’affiche :
Le compte personnel ne permet pas de gérer les membres. Créez une organisation pour inviter des collaborateurs.
- Impossible de créer un Project — un Project est destiné à la collaboration à plusieurs et n’existe que dans une organisation d’équipe
- Vous ne pouvez pas supprimer le compte personnel — il reste associé à votre connexion TabTin et existe en permanence
Le guide de démarrage précise également :Le compte personnel convient pour essayer seul ; pour travailler en équipe, créez une organisation.
Organisation d’équipe : un espace partagé avec vos collègues
Utilisez-la lorsque vous devez collaborer avec de vrais collègues et plusieurs Agent dans un même contexte organisation d’équipe.
Comment en obtenir une
La créer vous-même
- Cliquez dans la barre supérieure sur Changer d’organisation(le menu déroulant à côté du nom de l’organisation ou de « Compte personnel »)
- Choisissez Créer une organisation
- Saisissez le nom de l’organisation ; la description et l’avatar sont facultatifs
- Une fois créée, vous êtes le créateur
Être invité par un collègue
de l’organisation créateur vous envoie une invitation ; vous la rejoignez après l’avoir acceptée. Voir Comment inviter des collègues à rejoindre une organisation.
Une même personne peut Créer plusieurs organisationset peut également rejoindre plusieurs organisations; avec son unique compte personnel, elle verra plusieurs entrées dans le sélecteur.
Que permet une organisation d’équipe ?
- Inviter des membres — le créateur les ajoute dans Membres et quotas pour ajouter des membres
- Créer un Project — réunir les personnes, Agent, documents et tableaux autour d’un même objectif
- Gérer l’organisation — forfait, Credits, modèles, applications, quotas AI des membres, etc. (la plupart de ces éléments ne peuvent être gérés que par créateur le créateur)
- Quitter ou transférer — les membres peuvent partir ; le créateur peut transférer ou supprimer l’organisation
Comment changer d’identité
Dans la barre supérieure Changer d’organisation Dans le menu déroulant :
- Compte personnel — utiliser TabTin en tant que compte personnel
- Nom de chaque organisation d’équipe — passer à l’équipe correspondante
Après le changement, les réglages dansParamètres de l’organisation — membres, facturation, modèles, etc. — correspondent à ceux de la sélection en cours.
En haut de l’Activity Rail, l’avatar de l’organisation permet également d’ouvrir les informations sur l’organisation.
Comment sont gérés les paiements et les ressources ?
Les deux types de compte peuvent chacun librement être associés à un forfait et à des Credits, mais leur utilisation diffère :
| Compte personnel | organisation d’équipe | |
|---|---|---|
| Forfait / Credits | Adapté aux essais personnels | Adapté au paiement centralisé par l’équipe |
| Places membres | Non concerné (vous êtes seul) | Le Nombre maximal de membres dépend du forfait |
| Quotas de documents / tableaux | Calculés par compte personnel | Calculés pour cette organisation d’équipe |
| Modèles personnels | Configurables et utilisables uniquement par vous si vous le souhaitez | Le créateur peut le configurer à l’échelle de l’organisationet disponibles pour tous les membres |
En bref :Compte personnel : vous seul réglez vos dépenses ;organisation d’équipe : les dépenses concernent toute l’équipe, et le créateur achète le forfait, recharge les Credits et répartit les quotas AI.
Qui gère quoi dans l’équipe ?
- créateur — la personne qui a créé l’organisation (ou à qui elle a été transférée). Membres, invitations, forfait, modèles, suppression de l’organisation… toutes les opérations d’administration lui reviennent
- Éditeur — le rôle des collègues invités ; c’est le rôle attribué par défaut. Il peut utiliser normalement les documents, les tableaux, Agent et Project, maisne peut pas gérer les membres ni les paramètres de l’organisation
Les anciennes données peuvent encore afficher « Administrateur » ou « Lecteur », mais les nouvelles invitations attribuent toutes le rôle d’Éditeur; les fonctions d’administration sont désormais réservées au créateur.
Que choisir ?
Vous voulez simplement essayer seul et discuter avec un Agent → restez sur « Compte personnel »
Vous voulez rédiger des documents, confier des tâches à un Agent et créer des projets d’équipe avec vos collègues → créez une « Organisation d’équipe », puis invitez vos collègues
Vous voulez à la fois expérimenter personnellement et travailler en équipe → gardez les deux : le compte personnel pour vos essais, l’organisation d’équipe pour la collaboration officielle ; changez à tout moment depuis la barre supérieure
Questions fréquentes
Peut-on « convertir » un compte personnel en équipe ?
Non. Le compte personnel reste toujours disponible ; pour collaborer, Créer une organisation.
Peut-on transférer le contenu du compte personnel vers une équipe ?
Il n’existe pas de « transfert en un clic ». En général, il faut, dans l’organisation d’équipe, créer un nouveau Project ou une nouvelle ressourceet y placer le contenu à partager (selon les règles de partage de chaque App).
Pourquoi ne puis-je pas créer de Project ?
Vérifiez si la barre supérieure est toujours sur Compte personnel — passez à l’organisation d’équipe et réessayez.
« Organisation » et « Project », est-ce la même chose ?
Non.Organisation L’organisation ressemble à un compte d’entreprise : elle gère les membres, la facturation et les autorisations.Project Un Project est un groupe de projet concret au sein de l’organisationIl faut d’abord créer une organisation d’équipe, puis y créer un Project.
Vous n’y arrivez toujours pas ?
Si vous ne savez pas s’il vaut mieux créer une organisation ou commencer avec un compte personnel, écrivez directement à contact@larchiveai.com. Décrivez-nous la situation de votre équipe : nous vous aiderons à déterminer la meilleure option. Les utilisateurs de la bêta peuvent également contacter la personne référente dans le groupe.