Wie lasse ich Agent jeden Tag automatisch zu einer festen Zeit arbeiten?

Manche Arbeiten wiederholen sich: morgens die E-Mails vom Vortag zusammenfassen, an Werktagen vor Feierabend offene Tickets prüfen oder montags einen Wochenbericht erstellen. Dafür solltest du Agent nicht jedes Mal in einem neuen Gespräch erinnern müssen.

Geplante Aufgaben sind genau dafür da. Du legst einmal fest, was wann von wem erledigt werden soll. Danach führt Agent die Aufgabe zum geplanten Zeitpunkt aus, und du kannst später das Ergebnis prüfen. Stell dir das vor wieeinen dauerhaften Arbeitsauftrag für Agent.

Wo du geplante Aufgaben findest

Klicke in der linken Seitenleiste auf Automatisierungenin der Reihe mit „Neue Aufgabe“, „Skill-Bibliothek“ und „Daten importieren“. Daraufhin öffnet sich die Vollbildseite „Automatisierungen“ mit dem Untertitel „Mit geplanten Aufgaben kann Agent automatisch nach Zeitplan arbeiten“.

Die Aufgabenliste enthält Aufgabe, Status, Typ, Anweisungsübersicht und nächste beziehungsweise letzte Ausführung. Darüber befinden sich die Suche, ein Statusfilter („Alle Status“, „Aktiv“, „Pausiert“, „Beendet“) und eine Auswahl für den Workspace-Bereich. Rechts kannst du Neu anklicken.

Zwei weitere praktische Zugänge:

• Seitenleiste des Gesprächs – der Abschnitt „Geplante Aufgaben“ zeigt die Aufgaben des aktuellen Workspace; zu jeder Aufgabe lässt sich der Ausführungsverlauf aufklappen
• Cmd + K kannst du direkt einen Befehl eingeben, zum Beispiel tracker new "Tagesbericht" --schedule daily --at 09:00. Dadurch öffnet sich der Dialog „Neu“ mit den bereits eingetragenen Werten

Zwei Möglichkeiten zum Erstellen

Von Agent erstellen lassen (empfohlen)

Wechsle oben im Dialog „Neu“ zum Reiter Mit Agent erstellen und beschreibe die Aufgabe in Alltagssprache:

Prüfe jeden Morgen um 9:00 Uhr alle GitHub-PRs, die seit mehr als 24 Stunden nicht bearbeitet wurden, erstelle eine Liste und sende sie an die Inbox.

Klicke auf An Gespräch senden. Agent erstellt und aktiviert die Aufgabe im Gespräch rechts und sendet dir anschließend einen anklickbaren Link zur Aufgabe.

Du musst den Dialog nicht einmal öffnen: Sage in einem beliebigen Gespräch einfach „Bitte erledige künftig jeden Morgen um 9:00 Uhr …“. Sobald Agent die Anweisung versteht, erstellt er den Zeitplan.

Formular selbst ausfüllen

Öffne den Reiter Manuell ausfüllen; es sind nur wenige Angaben erforderlich:

• Aufgabenname – wird in der Liste angezeigt, damit du den Zweck der Aufgabe sofort erkennst
• Anweisungen – werden zum geplanten Zeitpunkt an Agent gesendet. Sie bilden den Kern der Aufgabe und sollten möglichst konkret sein
• Zeitplan – legt fest, wann die Aufgabe ausgeführt wird; Einzelheiten folgen unten
• Workspace und Agent für die Ausführung – rechts neben dem Zeitplan befinden sich zwei Auswahlfelder: ein Ordnersymbol für den Workspace und ein Robotersymbol für Agent. Neue Aufgaben verwenden standardmäßig den aktuellen Workspace und den ersten Agent

Weitere Optionen enthält eingeklappt außerdem „Listennotiz“ und „Verhalten bei verpasster Ausführung“. Letzteres wird weiter unten erläutert.

Wichtig: Hier gibt eskeine Auswahlfeld für Skills. Standardmäßig entscheidet Agent zum Ausführungszeitpunkt selbst, welchen Skill er benötigt. Du musst nur das gewünschte Ergebnis klar beschreiben.

Verfügbare Zeitpläne

Es gibt sieben Optionen:

Stufe	Ausführungszeitpunkt	Erforderliche Angabe
Manuell	Keine automatische Ausführung; startet nur nach einem Klick auf „Jetzt ausführen“	—
Stündlich	Zu jeder vollen Stunde	—
Täglich	Jeden Tag zu einer festen Uhrzeit (Standard)	Uhrzeit
Werktags	Montag bis Freitag zu einer festen Uhrzeit	Uhrzeit
Wöchentlich	Jeden Montag zu einer festen Uhrzeit	Uhrzeit
Intervall	Alle N Minuten	Minuten
Einmalig	Einmal zu einem festgelegten Datum und einer Uhrzeit; danach beendet	Datum und Uhrzeit

Die Uhrzeiten richten sich nach der aktuellen Zeitzone dieses Computers . Eine zusätzliche Einstellung ist nicht erforderlich.

Derzeit gelten folgende Einschränkungen:

• „Wöchentlich“ ist fest auf Montag eingestellt; andere Wochentage können nicht ausgewählt werden
• Es gibt keine Option „Monatlich“
• Eigene cron-Ausdrücke können ebenfalls nicht eingegeben werden

Für einen Zeitplan wie „jeden Freitag“ ist derzeit eine Übergangslösung nötig: Öffne den Reiter Täglich und weise Agent an, selbst zu prüfen, ob heute Freitag ist, und andernfalls „Übersprungen“ zu melden. Alternativ kannst du Intervall mit 10.080 Minuten verwenden, um sieben Tage abzubilden. Beide Lösungen sind nicht ideal.

Neue Aufgaben werden sofort aktiviert

Nach erfolgreicher Erstellung wird die Aufgabe automatisch aktiviert. Du siehst den Hinweis „Erstellt und aktiviert“ und musst keinen weiteren Schalter betätigen.

Eine Ausnahme: Steht dort nur „Erstellt“ und zusätzlich „Aufgabe gespeichert, Aktivierung jedoch fehlgeschlagen. Klicke auf der Detailseite auf ‚Aktivieren‘, um es erneut zu versuchen“, befindet sich die Aufgabe noch unter Entwürfe. Entwürfe werden nicht ausgelöst. Öffne die Detailseite und klicke auf Aktivieren .

Noch ein leicht zu übersehender Punkt:Auch eine manuelle Aufgabe wird im Status „Aktiv“ nicht automatisch ausgeführt. Klicke dafür auf Jetzt ausführen.

Nach der Aktivierung fasst die Detailseite den Rhythmus zusammen, zum Beispiel „Wird täglich um 09:00 Uhr automatisch ausgeführt“. Bei Intervallen unter 30 Minuten erscheint während der Aktivierung ein zusätzlicher Hinweis, weil eine so hohe Häufigkeit oft versehentlich gewählt wird.

Wo du die Ergebnisse findest

Zum geplanten Zeitpunkt öffnet Agent für die Ausführung ein neues Gespräch. Das Ergebnis findest du auf drei Wegen:

1. Im „Ausführungsverlauf“ auf der Detailseite der Aufgabe. Jede Ausführung erhält eine Zeile mit Status, Startzeit, Dauer und Token-Verbrauch. Bei erfolgreichen Ausführungen kannst du das Ausführungsergebnisaufklappen, bei fehlgeschlagenen die Fehlerdetails. Sie sind verständlich formuliert und bestehen nicht aus rohen Stacktraces.

2. Im Gespräch der jeweiligen Ausführung. Jede Zeile im Ausführungsverlauf ist anklickbar und trägt den Hinweis „Gespräch dieser Ausführung öffnen“. Sie führt zur vollständigen Agent-Sitzung: was geprüft wurde, welche Tools aufgerufen wurden und warum. TabTin zeigt dir nicht nur das Ergebnis, sondern auch den Weg dorthin.

3. Über Benachrichtigungen. Nach Abschluss erscheint die Desktop-Benachrichtigung „Geplante Aufgabe abgeschlossen“ oder „Geplante Aufgabe fehlgeschlagen“. Ein Klick öffnet direkt das Ergebnis.

Folgende Ausführungsstatus sind möglich:

Status	Bedeutung
In Warteschlange	Eingereiht, aber noch nicht gestartet
In Arbeit	Agent führt die Aufgabe aus
Erfolgreich	Abgeschlossen
Fehlgeschlagen	Nicht abgeschlossen; für Fehlerdetails aufklappen
Abgebrochen	Manuell abgebrochen
Warten auf Gerät	Das Gerät ist offline; die Ausführung wartet (siehe nächster Abschnitt)

Um eine laufende Ausführung abzubrechen, klicke in der betreffenden Zeile auf Diese Ausführung abbrechen. Dadurch wird nur diese Ausführung beendet; spätere Termine bleiben bestehen. Um die gesamte Aufgabe anzuhalten, verwende Pausieren.

Voraussetzung: ein verfügbares Gerät

Das ist das wichtigste Grundprinzip:Der Zeitplan wird in der Cloud berechnet, die Ausführung jedoch an das verbundene Gerät gesendet. Eine geplante Aufgabe ist kein Skript auf einem Server. Sie lässt deinen Agent auf deinem Computer arbeiten.

Daraus ergeben sich folgende Voraussetzungen:

• Eine Aufgabe muss an einen Workspace und einen ausführenden Agentgebunden sein. Ein Workspace entspricht einem Verzeichnis auf einem bestimmten Gerät und legt damit fest, auf welchem Computer und in welchem Ordner gearbeitet wird
• Wenn dieser Agent mit keinem Gerät verbunden ist, schlägt die Aufgabe sofort mit dem Hinweis „Kein verfügbares Gerät verbunden; unbeaufsichtigte Aufgabe kann nicht ausgeführt werden“ fehl
• Ist das Gerät nur vorübergehend offline– etwa ausgeschaltet, im Ruhezustand, abgemeldet oder ohne Netzwerkverbindung –, schlägt die Ausführung nicht sofort fehl, sondern wechselt zu Warten auf Gerät. Gleichzeitig erhältst du eine Benachrichtigung. Sobald das Gerät wieder online ist, wird die Ausführung automatisch fortgesetzt
• Eine wartende Ausführung bleibt höchstens 6 Stundenoffen. Danach gilt sie als fehlgeschlagen. Du wirst benachrichtigt und erhältst die Empfehlung, ein dauerhaft eingeschaltetes Gerät zu verwenden

Kurz empfohlen:Binde täglich auszuführende Aufgaben an einen Computer, der eingeschaltet bleibt. Ein über Nacht zugeklappter Laptop verpasst eine Aufgabe um 9:00 Uhr am nächsten Morgen wahrscheinlich. Die Ausführung wartet, bis du das Gerät einschaltest, oder gibt nach sechs Stunden auf.

Was geschieht, wenn der Computer einen Termin verpasst?

Kann die Ausführung zum geplanten Zeitpunkt nicht starten, weil der Computer ausgeschaltet, der Client geschlossen oder ein Dienst im Neustart ist, gilt eine Verzögerung bis zehn Minuten als normal und wird nachgeholt. Erst danach greift die gewählte Richtlinie für verpasste Ausführungen . Du wählst sie unter Weitere Optionen aus:

• Nach Wiederherstellung einmal ausführen(Standard) – führt die Aufgabe nach der Wiederherstellung einmal automatisch aus. Geeignet für Tagesberichte und Zusammenfassungen, bei denen sonst Daten eines Tages fehlen
• Verpasste Ausführung überspringen – lässt diesen Termin aus und wartet auf den nächsten Zyklus. Geeignet für Erinnerungen, die nach dem vorgesehenen Zeitpunkt keinen Nutzen mehr haben

Bei „Überspringen“ erhältst du eine Benachrichtigung. Auf der Detailseite steht außerdem „Die letzte verpasste Ausführung wurde gemäß den Einstellungen übersprungen; insgesamt N-mal übersprungen“.

Für „Einmalig“ und „Manuell“ gibt es diese Einstellung nicht; eine einmalige Aufgabe hat ohnehin nur einen Termin.

Was nach einem Fehler zu tun ist

Öffne zunächst auf der Detailseite den Ausführungsverlaufund klappe die Fehlerdetails.

Einige Fehler behandelt das System automatisch:

• Vorübergehende Fehlerwie Modell-Ratenbegrenzungen, ein Verbindungsabbruch während der Ausführung oder eine Zeitüberschreitung bei Agent werden automatisch bis zu zweimal im Abstand von jeweils zwei Minuten erneut versucht
• Nach drei aufeinanderfolgenden Fehlernwird die Aufgabe automatisch pausiert. Oben auf der Detailseite steht „Mehrere der letzten Ausführungen sind fehlgeschlagen. Prüfe zur Diagnose den Verlauf unten.“ Behebe die Ursache und klicke auf Wiederherstellen , um fortzufahren
• Eine Ausführung dauert höchstens 30 Minuten. Ein Hintergrund-Watchdog beendet tatsächlich festhängende Aufgaben; deshalb kann es ungefähr eine halbe Stunde dauern, bis der Status zu „Fehlgeschlagen“ wechselt. Erstelle eine lange unter „Wird ausgeführt“ stehende Aufgabe nicht vorschnell neu

Häufige Ursachen:

• Das Gerät ist offline oder das verbundene Gerät wurde ersetzt– etwa nach einer Neuinstallation oder einem Gerätewechsel. Bearbeite die Aufgabe und wähle einen aktuell verfügbaren Workspace
• Das Modell des ausführenden Agent ist falsch konfiguriertoder nicht mehr verfügbar. Prüfe in der Modellkonfiguration, ob das von diesem Agent verwendete Modell noch vorhanden ist
• Die Anweisungen sind zu ungenau. Agent weiß nicht, wo das Ergebnis abgelegt werden soll oder wann die Aufgabe abgeschlossen ist. Beschreibe in den Anweisungen, was erstellt und wohin es gesendet werden soll

Unter Windows gibt es derzeit einige bekannte Stabilitätsprobleme bei der Ausführung. Wenn dieselbe Aufgabe dort wiederholt fehlschlägt, teste sie einmal unter macOS. So lässt sich unterscheiden, ob die Ursache in der Aufgabe oder in der Plattform liegt.

Drei sofort nutzbare Beispiele

Jeden Morgen die Informationen des Vortags zusammenfassen

Wähle als Zeitplan Täglich, als Uhrzeit 08:30. Anweisungen:

Fasse die ungelesenen E-Mails zusammen, die ich gestern erhalten habe, und ordne sie den Kategorien „Antwort erforderlich“ und „Nur zur Kenntnis“ zu. Nenne für jede E-Mail in einem Satz Absender, Anliegen und Frist. Sende die Zusammenfassung an die Inbox. Wenn gestern keine ungelesenen E-Mails eingegangen sind, antworte mit „Gestern gab es keine neuen E-Mails“.

Wähle als Richtlinie für verpasste Ausführungen Einmal nachholen. Eine verspätete Zusammenfassung ist besser als keine.

Werktags vor Feierabend eine Prüfung durchführen

Wähle als Zeitplan Werktags, als Uhrzeit 18:00. Anweisungen:

Prüfe im Project-Repository alle PRs, die seit mehr als 24 Stunden nicht bearbeitet wurden, sowie alle als P0 markierten, noch offenen Issues. Erstelle eine Liste und nenne für jeden Eintrag die verantwortliche Person und den blockierten Schritt. Wenn nichts offen ist, antworte mit „Heute gibt es keinen Rückstand“.

Die ausdrückliche Antwort „Kein Rückstand“ ist wichtig. Andernfalls kannst du nicht erkennen, ob tatsächlich nichts offen war oder die Aufgabe gar nicht ausgeführt wurde.

Montags automatisch einen Wochenbericht entwerfen

Wähle als Zeitplan Wöchentlich– derzeit immer montags –, als Uhrzeit 10:00. Anweisungen:

Fasse die Dokumentänderungen, abgeschlossenen geplanten Aufgaben und wichtigsten Gesprächsergebnisse der vergangenen Woche in diesem Workspace zusammen. Erstelle einen Wochenbericht mit den Abschnitten „Abgeschlossen“, „In Arbeit“ und „Plan für nächste Woche“, speichere ihn als TabDoc und nenne im Dokumenttitel den Datumsbereich der vergangenen Woche.

Lass Agent den Entwurf erstellen, überarbeite ihn selbst und versende ihn anschließend. Das ist deutlich schneller als eine leere Seite.

Tipps für gute Anweisungen

• Gib an, wohin das Ergebnis gehört– etwa in die Inbox, in ein bestimmtes Dokument oder in eine Tabelle. Andernfalls bleibt es nur im Gespräch der Ausführung und muss dort gesucht werden
• Lege eine Antwort für leere Ergebnisse fest. Lass Agent auch dann eine Meldung senden, wenn es nichts zu berichten gibt. So erkennst du sofort, dass die Aufgabe tatsächlich ausgeführt wurde
• Wähle lieber eine niedrigere Häufigkeit. Eine minütlich ausgeführte Aufgabe wirkt in einer Demo eindrucksvoll, verursacht im Alltag aber nur Kosten und eine Flut von Meldungen
• Führe die Aufgabe zuerst manuell aus. Teste die Anweisungen zunächst in einem normalen Gespräch. Lege erst dann einen Zeitplan fest, wenn Agent sie richtig versteht und das erwartete Ergebnis liefert

Wissenswertes zu Berechtigungen

Geplante Aufgaben werden unbeaufsichtigt ausgeführt. Zum geplanten Zeitpunkt ist niemand da, um Aktionen zu bestätigen. Deshalb verwenden sie immer die höchste Berechtigungsstufe . Das lässt sich beim Erstellen nicht ändern. Darauf weist die gesperrte Zeile unten im Dialog „Neu“ hin: „Superberechtigung · Höchste Stufe · Unbeaufsichtigte automatische Ausführung · Nicht änderbar“.

Nimm diesen Hinweis ernst:Bevor du einer geplanten Aufgabe Änderungen an echten Daten oder den Versand echter Nachrichten überlässt, führe sie einmal manuell in einem normalen Gespräch aus. Automatisiere sie erst, nachdem du geprüft hast, dass Agent sich wie erwartet verhält.

Häufige Fragen

Die Aufgabe wurde erstellt, aber zum geplanten Zeitpunkt geschah nichts

Prüfe in dieser Reihenfolge:

1. Ist der Zeitplan Manuell? Manuelle Aufgaben starten nur nach einem Klick auf „Jetzt ausführen“
2. Hat die Aufgabe den Status Entwürfe? Dann ist die automatische Aktivierung beim Erstellen fehlgeschlagen. Klicke auf der Detailseite auf Aktivieren
3. Hat die Aufgabe den Status Pausiert? Wiederholte Fehler haben sie möglicherweise automatisch pausiert. Ermittle die Ursache im Ausführungsverlauf und klicke anschließend auf Wiederherstellen
4. Steht im Ausführungsverlauf Warten auf Gerät? Dann war das verbundene Gerät zu diesem Zeitpunkt offline

Was ist der Unterschied zwischen „Pausieren“ und „Diese Ausführung abbrechen“?

Pausieren stoppt die gesamte Aufgabe und verhindert alle weiteren automatischen Ausführungen, bis du auf Wiederherstellen.

Diese Ausführung abbrechen bricht nur die aktuelle Ausführung ab. Der Zeitplan bleibt aktiv und wird im nächsten Zyklus wieder ausgeführt.

Die Aufgabe hat sich selbst pausiert

Eine automatische Pause tritt in zwei Fällen ein: nach drei aufeinanderfolgenden Fehlern oder wenn die Aufgabe in kurzer Zeit zu häufig ausgelöst wurde und der Überlastungsschutz der Plattform greift.

Ermittle die Ursache im Ausführungsverlauf, behebe sie und klicke anschließend auf Wiederherstellen. Die Detailseite zeigt derzeit noch nicht direkt an, welcher Grund zur Pause geführt hat. Diese Anzeige wird überarbeitet.

Kann ich den ersten Tag jedes Monats oder jeden Freitag festlegen?

Derzeit nicht. Es stehen nur die sieben oben genannten Zeitpläne zur Verfügung, und „Wöchentlich“ ist fest auf Montag eingestellt. Übergangslösungen findest du im Abschnitt „Verfügbare Zeitpläne“.

Wird beim Löschen einer Aufgabe auch ihr Verlauf entfernt?

Nein. Beim Löschen wird die Aufgabe archiviert: Sie wird nicht mehr ausgelöst und aus der Liste ausgeblendet, aber der vollständige Ausführungsverlauf bleibt erhalten . Darauf weist auch der Dialog hin.

Wo finde ich eine abgeschlossene einmalige Aufgabe?

Ihr Status wechselt zu Beendet, und sie wird nicht erneut ausgelöst. Für eine weitere Ausführung klicke auf Jetzt ausführenoder erstelle eine neue Aufgabe.

Werden Aufgaben ausgeführt, wenn der TabTin-Client geschlossen ist?

Der Zeitplan wird weiterhin in der Cloud berechnet, die Ausführung muss jedoch an dein Gerät gesendet werden. Ist der Client vollständig beendet oder der Computer ausgeschaltet, wartet die Ausführung bis zu sechs Stunden auf das Gerät, statt sofort fehlzuschlagen. Bleibt der Computer länger ausgeschaltet, wird die Aufgabe nicht ausgeführt.

Kann eine Datenänderung in einer Tabelle die Aufgabe automatisch auslösen?

Das Backend unterstützt dies, aber im Dialog „Neu“ gibt es dafür noch keine Option. Webhook-Auslöser und Auslöser nach Abschluss einer vorgelagerten Aufgabe sind im Client ebenfalls noch nicht verfügbar. Kontaktiere uns bei entsprechendem Bedarf; möglicherweise können wir sie manuell konfigurieren.

Ich sehe in der Liste keine Aufgaben mit dem Status „Entwurf“

Im Statusfilter gibt es tatsächlich keine Option „Entwurf“. Über den Dialog erstellte Aufgaben werden normalerweise automatisch aktiviert; Entwürfe entstehen nur nach einer fehlgeschlagenen Aktivierung oder bei der Erstellung über die Befehlszeile. Wähle Alle Status , um sie anzuzeigen.

Du kommst nicht weiter?

Erstelle Bildschirmfotos der Aufgabendetailseite und des fehlgeschlagenen Ausführungsverlaufs und sende sie an contact@larchiveai.com. Wir helfen dir bei der Diagnose. Teilnehmer am Betatest können sich auch an ihre Kontaktperson in der Gruppe wenden; das geht meist schneller.